Fortrolighedspolitik for rekruttering ved hjælp af Teamtailor

Tjenesten til håndtering af rekrutteringer og forenkling af ansættelsesprocessen ("Tjenesten") drives af Teamtailor på vegne af Wellvita Group ("Controller" "vi" "us" osv.). Det er vigtigt, at de personer, der bruger tjenesten ("Brugere") føler sig trygge ved og informeres om, hvordan vi håndterer brugerens personoplysninger i rekrutteringsprocessen. Vi bestræber os på at opretholde den højest mulige standard for beskyttelse af personoplysninger. Vi behandler, administrer, bruger og beskytter brugerens personoplysninger i overensstemmelse med denne fortrolighedspolitik ("Fortrolighedspolitik").

Du informeres hermed om, at Wellvita ApS indsamler personoplysninger om dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Kontakt Dataansvarlig – Kontakt: Wellvita ApS (herefter Wellvita) Energivej 4, 6700 Esbjerg gdpr@wellvita.dk +45 82 30 30 40, CVR.: 32782787

Vi har ikke en databeskyttelsesrådgiver (DPO), da vi ikke er forpligtet til at udpege en. I stedet har vi en person, der er ansvarlig for alle forhold vedrørende Wellvitas brug af personoplysninger. Du kan kontakte os med spørgsmål på jvh@wellvita.dk.

Formål med behandling af personoplysninger
Formålet med behandlingen af personoplysninger er at gennemføre rekrutteringsprocessen samt at administrere ansættelser korrekt.
Vi behandler som udgangspunkt dine personoplysninger primært under følgende specifikke formål:
- Vurdering af ansøgere
- Kommunikation og kontakt
- Udvælgelse og beslutningstagning
- Verifikation og baggrundstjek
- Overholdelse af juridiske forpligtelser og lovkrav
- Intern HR-administration

Retsgrundlag (retsgrundlag)
Almindelige personoplysninger:
Når vi behandler personoplysninger om ansøgere, er det baseret på Wellvitas legitime interesse eller samtykke:
- Vi behandler dine personoplysninger, som det er nødvendigt med henblik på Wellvitas legitime interesser, som er at gennemføre rekrutteringsprocessen, medmindre sådanne interesser tilsidesættes af den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, som kræver beskyttelse af personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse). Det er som udgangspunkt vores vurdering, at ansøgeren under rekrutteringsprocessen har en stærk interesse i vores behandling af personoplysningerne.
- Hvis ansøgningen opbevares længere end de almindelige opbevaringsperioder, vil behandlingen være baseret på ansøgerens udtrykkelige samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Følsomme personoplysninger:
- Helbredsoplysninger og fagforeningsmedlemskab, der er relevante for ansættelsen, behandles med det formål at opfylde forpligtelserne og udøve specifikke rettigheder for os som dataansvarlig eller for den registrerede inden for ansættelses-, socialsikrings- og socialbeskyttelseslovgivning, for så vidt det er tilladt i henhold til EU- eller medlemsstatslovgivning eller en kollektiv overenskomst i henhold til medlemsstaternes lovgivning af ansøgeren behandles baseret om ansøgerens samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b og 6, stk. 1, litra f. Som ansøgere er lovmæssigt forpligtet til at oplyse arbejdsgiveren om eventuelle helbredsoplysninger af væsentlig betydning for medarbejderens evne til at udføre det konkrete arbejde efter dansk ret (helbredsoplysningslovens § 6).

Kategorier af personoplysninger
Oplysninger, der behandles/opbevares som led i rekrutterings- og rekrutteringsprocessen:
- Identifikationsoplysninger, såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mail.
- Andre oplysninger, der fremgår af din ansøgning og andre dokumenter, der sendes.
- Oplysninger indhentet fra dine referencer.Oplysninger som led i korrespondance med dig.
- Færdigheder og kvalifikationer.Beskæftigelseshistorik.
- (Hvis relevant) Personlighed og kognitive tests.
- (Hvis relevant) Straffeattest.
- (Hvis relevant for ansættelse) Oplysninger om sundhed.

Overførsel af personoplysninger
Afhængigt af omstændighederne videregiver vi personoplysninger om dig til dine referencer, testleverandører/eksterne HR-konsulenter, søgemaskiner og andre tilknyttede forretningsenheder i koncernen.
Endelig opbevares dine personoplysninger hos vores databehandlere, som f.eks. sørger for hosting af vores it-systemer, e-mail mv.

Overførsel til tredjelande
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at overføre dine personoplysninger til modtagere i lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) eller lande uden tilsvarende databeskyttelseslove. Disse overførsler vil kun finde sted, når det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, eller som krævet af gældende lovgivning.

Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttet under sådanne overførsler. Disse foranstaltninger kan omfatte brug af standardkontraktbestemmelser, der er godkendt af Europa-Kommissionen, eller indhentning af dit udtrykkelige samtykke. Du kan modtage en kopi af standardkontraktbestemmelserne.

Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet ved lov. Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige, sletter eller anonymiserer vi dem sikkert.

Under rekrutteringsprocessen opbevarer vi dine personoplysninger i en rimelig periode for at vurdere din ansøgning. Når rekrutteringsprocessen er afsluttet, sletter vi din ansøgning og relaterede data.

Hvis processen ikke fører til rekruttering, slettes eller anonymiseres personligheds- og kognitive tests inden for 180 dage efter deres afslutning.

Hvis du ønsker at anmode om sletning af dine personoplysninger eller har spørgsmål om vores opbevaringspraksis, bedes du kontakte os ved hjælp af de angivne kontaktoplysninger.

Bemærk, at visse oplysninger kan opbevares til juridiske, regnskabsmæssige eller legitime forretningsformål som tilladt ved lov.

Om profilering
Personlig profilering bruges ikke til at træffe automatiske beslutninger, der kan påvirke personens rettigheder og friheder væsentligt.

Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os.
- Du har ret til indsigt og berigtigelse, dvs. du kan til enhver tid anmode om adgang til at rette/opdatere dine personoplysninger.
- Du har ret til sletning
- Du har ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger, dvs. du kan f.eks. anmode om enhver begrænsning af, hvem der kan/må behandle dine personoplysninger, samt hvilke personoplysninger.
- Du har ret til at gøre indsigelse, dvs. du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Du har ret til at få data overført (dataportabilitet). Det betyder, at du til enhver tid kan downloade eller modtage oplysningerne.
- Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
- Klage til Datatilsynet. Hvis du ønsker at klage, vil vi naturligvis med glæde blive informeret og gøre, hvad vi kan for at løse problemet, men du har altid ret til at klage direkte til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf. 3319 3200 eller e-mail dt@datatilsynet.dk, se mere på www.datatilsynet.dk.